Norwegian 
English 
Smartere innkjøp med rollestyring
De nyeste funksjonene i Ditechs kundeportal er utviklet basert på konkrete tilbakemeldinger og behov fra kundene våre. Målet har vært å gi bedre kontroll, tydeligere ansvar og en mer strukturert innkjøpsprosess.
Kortversjonen
- Få full kontroll på innkjøp med rollestyring og godkjenningsflyt, perfekt for virksomheter med flere avdelinger eller kundenummer.
- Sikre en ryddig, sporbar og effektiv bestillingsprosess med tilpassede roller og automatisk godkjenningsvarsel.
- ktiver valgfritt PO-krav for enda bedre styring, struktur og intern etterlevelse i innkjøpsarbeidet.
Kundeportalen tilpasset komplekse organisasjoner
Mange av våre kunder opererer med komplekse organisasjonsstrukturer. Konsern, rederier og virksomheter med desentralisert drift har behov for løsninger som gir fleksibilitet lokalt, samtidig som kontroll og ansvar kan samles sentralt.
Kundeportalen gjør det mulig å samle innkjøpsprosessen i ett system, der bestilling kan utføres der behovet oppstår, mens innkjøpsansvar og godkjenning håndteres på riktig nivå i organisasjonen
Test ut våre nye funskjoner selv:
Valgfritt krav om PO nummer
--------------------------------
For virksomheter med behov for ytterligere kontroll kan det settes krav om at PO nummer må fylles inn før ordre kan ferdigstilles.
• Ordre kan ikke sendes uten registrert PO nummer
• PO nummer følger ordren videre i prosessen
• Forenkler kobling mot interne rutiner og økonomisystemer
• Fullt valgfritt og tilpasses kundens interne retningslinjer
Godkjenningsflyt
--------------------------------
Med godkjenningsflyt sikres det at alle bestillinger blir kontrollert før ordre sendes videre. Dette gir en ryddig, sporbar og effektiv prosess.
• Bestiller velger godkjenner før innsending
• Godkjenner mottar e post med direkte tilgang til ordren
• Ordren kan godkjennes, avslås eller kommenteres
• Bestiller mottar automatisk status og eventuelle kommentarer
Handle på vegne av
--------------------------------
Handle på vegne av gjør det mulig å gjennomføre innkjøp for andre enheter i organisasjonen uten å bytte bruker eller innlogging.
• Hovedkontor eller innkjøpere kan bestille for avdelinger eller fartøy
• Forenkler innkjøp i virksomheter med desentralisert drift
• Gir bedre oversikt og kontroll på tvers av organisasjonen
• Reduserer behov for flere brukere og innlogginger
Nye funksjoner i kundeportalen
De nyeste funksjonene i Ditechs kundeportal er utviklet basert på konkrete tilbakemeldinger og behov fra kundene våre. Målet har vært å gi bedre kontroll, tydeligere ansvar og en mer strukturert innkjøpsprosess.
Rollestyring
--------------------------------
Velg hvem som kan bestille, godkjenne og gjennomføre innkjøp. Funksjonen tilpasses virksomhetens organisasjonsstruktur og arbeidsflyt.
• Roller kan settes opp på tvers av flere kundenummer
• Innkjøpsansvar kan samles sentralt, mens bestilling utføres lokalt
• Passer for konsern, rederier og virksomheter med flere avdelinger
• Gir tydelig rollefordeling og ansvar i innkjøpsprosesse
Løsningen gir tydelige fordeler for kunder som ønsker struktur og effektivitet i innkjøpsarbeidet:
- Bedre kontroll på innkjøp og kostnader
- Tydelig rollefordeling og ansvar
- Dokumentert og sporbar beslutningsprosess
- Mulighet for krav om PO nummer
- Mindre risiko for feilbestillinger
- Effektiv samhandling mellom avdelinger og nivåer i organisasjonen
Alt samlet i én portal, tilpasset kundens struktur og arbeidsflyt.
Rollestyring gjør det mulig å tildele ulike rettigheter og ansvar til brukere basert på organisasjonsstruktur, for eksempel innkjøper, godkjenner eller bestiller.
Ta kontakt med oss på telefon eller mail så hjelper vi deg å sette opp den nye funksjonen.